メール誤送信対策 配信中!
【送信注意!】メール送信時に注意したい誤字が起こりやすい苗字ランキング
公開日:2023.12.18
更新日:2026.07.10
コラム
-
メール誤送信対策
目次
こんにちは。株式会社クオリティアです。
メール送信時に相手先の苗字を間違うことはとても失礼なことの1つです。
この記事では、メール送信時に注意したい誤字が起こりやすい苗字のランキングでご紹介します。
選定基準
本ランキング制作にあたって参考資料として苗字由来net様の全国苗字ランキング(2026年4月時点)を参照しています。
苗字人口の多さをその苗字を持つ方との出会いやすさと考え、全国苗字ランキングの上位100位の苗字に対して、同じ読みや似た苗字を持つ以下の22組をランキングの対象として選出しました。
| No. | 名字の組み合わせ |
|---|---|
| 1 | 髙橋/髙橋 |
| 2 | 渡辺/渡部 |
| 3 | 渡辺/渡邊 |
| 4 | 渡辺/渡邉 |
| 5 | 斎藤/斉藤 |
| 6 | 斎藤/齋藤 |
| 7 | 斎藤/齊藤 |
| 8 | 山崎/山﨑 |
| 9 | 阿部/安部 |
| 10 | 中島/中嶋 |
| 11 | 竹内/竹之内 |
| 12 | 宮崎/宮﨑 |
| 13 | 高木/髙木 |
| 14 | 小島/小嶋 |
| 15 | 高田/髙田 |
| 16 | 増田/益田 |
| 17 | 新井/荒井 |
| 18 | 河野/川野 |
| 19 | 武田/竹田 |
| 20 | 岩崎/岩﨑 |
| 21 | 野村/野々村 |
| 22 | 菊地/菊池 |
それぞれの組み合わせにおいての全国苗字ランキングでの順位差が小さいものから順に22点から1点を配点し、複数組ある苗字の得点を合算し最終的なランキングとしています。
メール送信時に注意したい誤字が起こりやすい苗字ランキング【5~1位】
5位:タケダさん
武田/竹田
4位:アライさん
新井/荒井
3位:キクチさん
菊地/菊池
2位:ワタナベさん
渡辺/渡部/渡邊/渡邉
1位:サイトウさん
斎藤/斉藤/齋藤/齊藤
メール送信時に注意するべき苗字ランキング詳細
苗字や名前の入力で間違いやすいポイント
メール送信時の誤字を防ぐためには、入力ミスが起こりやすいパターンをあらかじめ把握しておくことが効果的です。
名字だけでなく、下の名前に関しても誤字の要因となるポイントがいくつか存在します。
ここでは、名字の漢字における細かな違いや、下の名前を入力する際の具体的な注意点について詳しく解説します。
名字を構成する漢字の細やかな違い
相手の名字を入力する際は、漢字の細部まで意識を向ける必要があります。
間違えやすい名字にはいくつかの典型的なパターンが存在します。部首の偏(へん)や旁(つくり)の違いはもちろんのこと、新字体や旧字体、異体字なども誤字の原因になりやすい字と言えます。
例えば、同じ読みの名字であっても、漢字の作りに微妙な違いがあるケースは少なくありません。
日本語入力アプリの変換機能に頼りすぎず、名刺や過去のメール履歴と照らし合わせて正確な漢字を選択することが求められます。
メールの誤送信を防ぐ対策については「メールの誤送信を防ぐ対策」で詳しく紹介しています。
下の名前や見た目が似ている漢字への注意
苗字だけでなく、下の名前の誤字についても十分に配慮する必要があります。
名前は名字よりもさらにバリエーションが多く、同じ読み方であっても多様な漢字が使われています。加えて、読み方は全く異なるものの、漢字の見た目がよく似ているために見間違ってしまうケースも珍しくありません。
思い込みで入力してしまうと相手に失礼な印象を与えるだけでなく、別人として認識されるリスクも生じます。メールを送信する前には、フルネームの漢字に誤りがないかどうかしっかりと確認する工程が欠かせません。
メール誤送信のインシデントのリスクについては「メール誤送信のインシデントのリスク」で詳しく紹介しています。
メール送信時に注意するべきこと
メール送信時に注意したい誤字が起こりやすい苗字をランキングでご紹介しました。
形式上ランキングをつけておりますが、どんな苗字であっても誤って記載することは失礼にあたります。メールを送付する際には、一度落ち着いてメールを見返すことで誤字脱字に気付くことが出来ます。
取引先と失礼のないコミュニケーションを実現するために見直す習慣を身につけましょう。
クラウド型メール誤送信防止サービスActive! gate SSについて
クラウド型メール誤送信防止サービスActive! gate SSにはメールの誤送信防止する機能があります。
一時保留機能では、送信したメールを一定期間保留し再確認をした後に配送させる機能があります。
送付後、時間を空けてから確認することができるので送信時には気付けなかった誤字脱字や添付ファイルの誤りにも気付くことができます。
その他にも承認者の確認を経て配送される「上司承認」など多彩なアプローチでメールの誤送信を防止することが可能です。
詳しい機能やご相談は下記のお問い合わせからお気軽にご連絡ください。
資料請求はこちらお問い合わせはこちら 無料トライアルはこちら